Pengertian manajemen yaitu.Dalam Encyclopedia of the Social Sciences dikatakan bahwa Manajemen adalah Suatu proses dengan proses mana pelaksanaan suatu tujuan tertentu diselenggarakan dan diawasi.
dan juga Banya pendapat-pendapat para ahli tentang manajemen.
tentu Dalam manajemen pasti ada sarana manajemen diantaranya,Sarana (tools) atau alat manajemen untuk mencapai tujuan adalah : Men, Money, Materials, Methods dan Market.
Kesemuanya itu disebut Sumber Daya.
DESAIN ORGANISASI DAN STRUKTUR ORGANISASI
Struktur Organisasi adalah Suatu kerangka kerja yang dipikirkan oleh manajer untuk membagi-bagi dan mengkordinasikan aktivitas anggota suatu organisasi.
Terdapat 4 (empat) hal langkah yang diambil Manajer ketika mereka mulai membuat keputusan mengenai pengorganisasian, yakni :
Membagi seluruh beban pekerjaan menjadi banyak tugas yang secara wajar dan nyaman dapat dilaksanakan oleh individu atau kelompok. Hal ini disebut Pembagian pekerjaan.
2. Menggabungkan tugas secara logis dan efisien. Pengelompokkan karyawan dan tugas biasanya disebut Departementalisasi.
DESAIN ORGANISASI DAN STRUKTUR ORGANISASI
3. Menetapkan siapa yang memberi laporan kepada siapa dalam organisasi.
Hubungan departemen ini menghasilkan Hierarki organisasi.
4. Menetapkan mekanisme yang menyatukan aktivitas departemental menjadi suatu kesatuan dan memonitor keefektivan integrasi tersebut. Proses ini disebut Koordinasi.
PEMBAGIAN PEKERJAAN (DIVISION AT WORK)
Pembagian pekerjaan mencerminkan kenyataan bahwa semua tugas organisasi, dari manufaktur sampai manajemen dapat dibagi.
Bagaimana pembagian pekerjaan meningkatkan produktivitas ?
Tidak seorang pun secara fisik maupun psikologi mampu melaksanakan semua operasi yang menyusun kebanyakan tugas kompleks, dengan pembagian pekerjaan maka pekerjaan dapat diciptakan menjadi tugas yang lebih sederhana yang dapat dipelajari dan diselesaikan dengan relatif cepat. Jadi hal ini dapat memperkuat Spesialisasi dan setiap orang menjadi pakar dalam pekerjaan tertentu.
PEMBAGIAN PEKERJAAN (DIVISION AT WORK)
Pembagian pekerjaan juga mempunyai kerugian, yakni :
Bila tugas dibagi-bagi menjadi langkah-langkah kecil yang terpisah,dan bila setiap pekerja bertanggungjawab hanya pada satu langkah, maka Perasaan Terasing Pekerja mudah ter bentuk.
Timbulnya Kebosanan dapat merupakan hasil sampingan dari spesialisasi tugas yang menjadi pengulangan dan tidak memuaskan secara pribadi, hal ini bisa berkelanjutan dengan seringnya pekerja absen dari pekerjaannya.
Pembagian pekerjaan juga mempunyai kerugian, yakni :
Bila tugas dibagi-bagi menjadi langkah-langkah kecil yang terpisah,dan bila setiap pekerja bertanggungjawab hanya pada satu langkah, maka Perasaan Terasing Pekerja mudah ter bentuk.
Timbulnya Kebosanan dapat merupakan hasil sampingan dari spesialisasi tugas yang menjadi pengulangan dan tidak memuaskan secara pribadi, hal ini bisa berkelanjutan dengan seringnya pekerja absen dari pekerjaannya.
DEPARTEMENTALISASI
untuk melacak jaringan kompleks dari hubungan formal dalam sebuah organisasi, manajer biasanya menggambar bagan organisasi, dengan ‘Kotak’ yang mewakili pengelompokkan logis dari aktivitas pekerjaan, yang kemudian kita sebut dengan Departemen.
Departementalisasi merupakan Hasil keputusan manajer tentang aktivitas pekerjaan apa yang dapat dihubungkan dalam kelompok ‘serupa’, setelah aktivitas tadi dibagi-bagi menjadi tugas.
Seperti yang dapat anda bayangkan, banyak sekali pekerjaan dan departemen dalam organisasi, dan pekerjaan serta departemen akan bervariasi dari suatu organisasi ke organisasi yang lain.
Departementalisasi merupakan Hasil keputusan manajer tentang aktivitas pekerjaan apa yang dapat dihubungkan dalam kelompok ‘serupa’, setelah aktivitas tadi dibagi-bagi menjadi tugas.
Seperti yang dapat anda bayangkan, banyak sekali pekerjaan dan departemen dalam organisasi, dan pekerjaan serta departemen akan bervariasi dari suatu organisasi ke organisasi yang lain.
HIERARKI
Untuk mengetahui jumlah orang dan departemen yang dapat ditangani oleh seseorang secara efektif diperlukan Rentang Kendali Manajemen (RKM). RKM mengacu pada jumlah orang dan departemen yang melapor langsung pada seorang manajer tertentu .
Setelah pekerjaan dibagi-bagi, departemen dibentuk dan rentang kendali dipilih,manajer dapat memutuskan Rantai Komando (Suatu rencana yang menentukan siapa melapor kepada siapa). Jalur pelaporan ini merupakan sifat menonjol dalam bagan organisasi manapun.
Hasil dari keputusan ini merupaka Pola bertingkat yang disebut Hierarki.
Puncak hierarki organisasi adalah Tempat Manajer tingkat senior bertanggungjawab atas operasi dari seluruh organisasi. Manajer ini biasanya disebut CEO,Presiden atau Direktur Eksekutif.
Setelah pekerjaan dibagi-bagi, departemen dibentuk dan rentang kendali dipilih,manajer dapat memutuskan Rantai Komando (Suatu rencana yang menentukan siapa melapor kepada siapa). Jalur pelaporan ini merupakan sifat menonjol dalam bagan organisasi manapun.
Hasil dari keputusan ini merupaka Pola bertingkat yang disebut Hierarki.
Puncak hierarki organisasi adalah Tempat Manajer tingkat senior bertanggungjawab atas operasi dari seluruh organisasi. Manajer ini biasanya disebut CEO,Presiden atau Direktur Eksekutif.
KOORDINASI
Koordinasi adalah Proses menyatukan aktivitas dari departemen yang terpisah untuk mencapai sasaran organisasi secara efektif.
Tanpa koordinasi,orang akan kehilangan pandangan terhadap perannya dalam organisasi secara total dan tergoda untuk mendahulukan kepentingan departemen mereka sendiri dengan mengorban- kan sasaran organisasi.
Seberapa jauh koordinasi diperlukan ?
Ini tergantung kepada sifat dari pekerjaan yang dilakukan dan tingkat saling ketergantungan dari orang-orang dalam berbagai unit yang melaksanakan tugas itu.
DESAIN ORGANISASI
Tanpa koordinasi,orang akan kehilangan pandangan terhadap perannya dalam organisasi secara total dan tergoda untuk mendahulukan kepentingan departemen mereka sendiri dengan mengorban- kan sasaran organisasi.
Seberapa jauh koordinasi diperlukan ?
Ini tergantung kepada sifat dari pekerjaan yang dilakukan dan tingkat saling ketergantungan dari orang-orang dalam berbagai unit yang melaksanakan tugas itu.
DESAIN ORGANISASI
Desain Organisasi adalah Proses pembuatan keputusan yang dilakukan oleh manajer untuk memilih struktur organisasi yang sesuai dengan strategi untuk organisasi dan lingkungan tempat anggota organisasi melaksanakan strategi tersebut.
Jadi desain organisasi mengharuskan manajer melihat kedua arah secara bersamaan : Kedalam organisasi dan Keluar organisasi.
Dalam Perkembangan sejarah desain organisasi terdapat 2 (dua) hal yg perlu untuk diingat, yakni :
Karena perubahan strategi dan lingkungan berlangsung dengan seiring berlalunya waktu, maka desain organisasi merupakan proses yang berkelanjutan.
Perubahan dalam struktur biasanya termasuk mencoba dan kemungkinan berbuat salah (Trial and Error)
Jadi desain organisasi mengharuskan manajer melihat kedua arah secara bersamaan : Kedalam organisasi dan Keluar organisasi.
Dalam Perkembangan sejarah desain organisasi terdapat 2 (dua) hal yg perlu untuk diingat, yakni :
Karena perubahan strategi dan lingkungan berlangsung dengan seiring berlalunya waktu, maka desain organisasi merupakan proses yang berkelanjutan.
Perubahan dalam struktur biasanya termasuk mencoba dan kemungkinan berbuat salah (Trial and Error)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar